Tyto zásady popisují, jak společnost ZODPA, s.r.o. zpracovává osobní údaje podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
ZODPA, s.r.o.
Hybernská 1613/38, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČO: 04832876
E-mail: info@zodpa.cz
Telefon: +420 734 642 251, +420 792 311 214
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se obracejte na výše uvedené kontakty.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1 Návštěva webových stránek
Webové stránky zodpa.cz neobsahují kontaktní formulář ani registraci a samy aktivně nesbírají osobní údaje návštěvníků. Poskytovatel webhostingu však v provozních záznamech serveru automaticky ukládá IP adresu, datum a čas přístupu, typ prohlížeče a adresu požadované stránky. Tyto údaje slouží k zajištění provozu a bezpečnosti stránek.
Právní základ: oprávněný zájem správce na zabezpečení a provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
2.2 Písma Google Fonts
Stránky načítají typografii ze služby Google Fonts provozované společností Google Ireland Limited. Při načtení stránky je proto IP adresa návštěvníka přenesena na servery Google, které se mohou nacházet i mimo Evropský hospodářský prostor. Přenos se opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Podrobnosti uvádějí zásady ochrany soukromí společnosti Google.
Právní základ: oprávněný zájem na jednotném vzhledu a čitelnosti stránek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
2.3 Komunikace s námi
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte — zpravidla jméno, kontaktní údaje a obsah zprávy. Používáme je výhradně k vyřízení vašeho dotazu či požadavku.
Právní základ: oprávněný zájem na vyřízení komunikace, u poptávek jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
2.4 Obchodní partneři a zákazníci
V rámci poskytování služeb nakládání s odpady zpracováváme identifikační a kontaktní údaje zákazníků, dodavatelů a jejich kontaktních osob, údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy a údaje vyžadované odpadovou a účetní legislativou.
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností, zejména podle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
3. Cookies
Webové stránky nepoužívají analytické, marketingové ani profilovací cookies. Mohou být použity výhradně technické soubory cookies nezbytné pro zobrazení a funkčnost stránek, k nimž podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. není třeba souhlas.
4. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro poskytnutí služby nebo nám to ukládá zákon. Příjemci mohou být zejména poskytovatel webhostingu a serverových služeb, poskytovatelé IT a cloudových služeb, účetní a daňoví poradci, přepravci a smluvní partneři podílející se na nakládání s odpady a orgány veřejné moci v rozsahu stanoveném právními předpisy.
Osobní údaje neprodáváme a nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.
5. Doba uchování
Provozní záznamy serveru uchováváme po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti, zpravidla nejvýše 6 měsíců. Komunikaci uchováváme po dobu vyřízení požadavku a následně po dobu trvání oprávněného zájmu. Smluvní a účetní dokumentaci uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období. Evidenci podle odpadové legislativy uchováváme po dobu stanovenou zákonem o odpadech.
6. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup k nim, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž je dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Svá práva uplatníte na adrese info@zodpa.cz. Domníváte-li se, že zpracováním vašich údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Přístup k údajům prostřednictvím rozhraní Google API
Pro svou vnitřní administrativu používáme vlastní programové nástroje, které se po výslovném přihlášení a schválení oprávněným pracovníkem připojují ke služebním účtům Google patřícím správci, a to v rozsahu služeb Gmail a Google Drive. Nástroje slouží výhradně k interním úkolům, jako je odesílání a příprava firemní pošty s přílohami a práce s firemními dokumenty.
Přístup je vždy omezen na účty, které vlastní a spravuje správce. K účtům třetích osob nepřistupujeme. Data získaná z rozhraní Google API zůstávají v prostředí správce, nepředáváme je dalším stranám, neprodáváme je, nepoužíváme k reklamě ani k trénování modelů umělé inteligence a nezpracováváme je k jiným účelům než k popsané interní administrativě.
Užívání a předávání informací získaných z rozhraní Google API se řídí dokumentem Google API Services User Data Policy včetně požadavků na omezené použití (Limited Use).
8. Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 1. 10. 2026. Jejich aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.